Le document unique
tenu sur un tableur, mis à jour une fois par an, déconnecté du terrain.
Une solution qui relie prévention et ressources humaines pour agir avant l'arrêt.
Le constat de départ, notre réponse, la méthode qui la rend possible, ce qui nous distingue et l'ambition qui nous porte.
01 · Le constat
Prévention et RH sont gérées dans des outils séparés. Rien n'est relié.
Les absences sont constatées après coup, rarement anticipées. Les signaux d'usure existent, mais ils sont éparpillés entre plusieurs fichiers, plusieurs logiciels et plusieurs services.
1 sur 2
Plus d'un établissement sur deux n'a pas de document unique à jour.
Source : DARES, enquête Conditions de travail, citée par l'IGAS.Les absences
suivies dans un autre logiciel, sans lien avec les risques identifiés.
Les accidents du travail
déclarés, mais rarement réintégrés dans l'analyse des risques.
Les entretiens
riches en signaux faibles, qui restent dans un classeur.
02 · Notre réponse
Un seul outil, une seule base de données, et tout le monde y contribue.
Kleidi réunit les risques, les accidents, les absences, les entretiens et les compétences. Une information saisie une fois sert partout : le document unique s'enrichit des accidents, les absences se lisent à la lumière des risques, les entretiens alimentent la formation.
Un outil participatif : chacun contribue, chacun y gagne.
Le salarié décrit
son travail réel, ses contraintes, ce qui a changé.
Le manager valide
et complète, au fil des entretiens.
Le préventeur et le CSE agissent
sur des constats objectivés, chiffres à l'appui.
La direction décide
avec une vue d'ensemble, au bon moment.
Chacun dispose de sa vue : le collaborateur, le manager, les RH et la direction voient ce qui les concerne. Les salariés ne subissent plus la prévention : ils y participent.
03 · La méthode Kleidi
Du travail prescrit au travail réel, jusqu'au prédictif.
Ce qui est écrit dans une fiche de poste n'est jamais exactement ce qui se vit sur le terrain. C'est dans cet écart que naissent la surcharge, l'usure et les arrêts. Kleidi le rend visible, puis permet d'agir avant qu'il ne devienne une crise.
Faites glisser le schéma vers la gauche pour le voir en entier.
La boucle se referme : les actions menées font évoluer le prescrit. Kleidi est intelligent par la donnée avant toute IA.
04 · Notre différence
Ce que les outils du marché couvrent, et ce qu'ils ne relient pas.
Nous avons comparé douze solutions. Les outils RH généralistes gèrent l'administratif et les talents, les outils de prévention gèrent les risques. Aucun ne relie les deux sur une même base.
- Couvert
- Partiel
- Non couvert
- NOUVEAU Module en lancement chez Kleidi
| Fonction | Outils RH généralistesLogiciels de gestion des ressources humaines | Outils de préventionLogiciels santé, sécurité et environnement | KleidiPrévention et RH reliées |
|---|---|---|---|
| Document unique (DUERP) | Non couvert | Oui | Oui, construit à partir du travail réel |
| PAPRIPACT et plan d'action | Non couvert | Oui | Oui, avec des actions réalisables par paliers |
| Accidents du travail | L'arrêt est saisi comme une absence, sans analyse des causes | Déclaration, analyse et suivi | Analyse reliée au document unique et aux absences |
| Absences et planification | Oui | Non couvert | Oui, reliées aux risques et aux accidents |
| Entretiens professionnels | Oui | Non couvert | Oui, dont l'entretien 360 |
| Formation | Oui | Formations sécurité et habilitations uniquement | Oui, reliée aux entretiens et au plan de prévention |
| Compétences | Référentiel et analyse des écarts, sans projection | Habilitations et autorisations | Référentiel métiers et compétences, projection prédictive en 2027 |
| Participation des salariés | Portail pour les démarches administratives | Remontée de signalements | Le salarié décrit son travail réel |
| Lien entre risques, absences et compétences | Non couvert | Non couvert | Oui, sur une base de données unique |
| Modèle tarifaire | Par salarié et par module | Le plus souvent sur devis, orienté grands comptes | Par salarié et par module, déploiement finançable par l'OPCO |
Analyse Kleidi des fonctionnalités standard publiées par douze éditeurs du marché français (outils RH généralistes et outils de prévention), 2026. Les fonctionnalités peuvent varier selon les éditeurs et les options souscrites.
05 · Notre ambition
Que chaque PME et chaque collectivité dispose des mêmes moyens de prévention qu'un grand groupe.
Les grands groupes disposent de services de prévention, d'outils et de données. Les PME et les collectivités, rarement. Kleidi met ces moyens à leur portée : une offre modulaire, un déploiement accompagné et finançable, une base commune qui grandit avec elles.
-
Moins d'accidents
Les risques réels sont identifiés avec ceux qui les vivent, et les accidents nourrissent la prévention.
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Moins d'usure
La surcharge se repère avant l'arrêt, grâce au lien entre absences, entretiens et situations de travail.
-
Moins de départs
Les parcours et les compétences s'anticipent, pour fidéliser plutôt que remplacer.
Accélérateur
Des obligations qui s'additionnent
Document unique, PAPRIPACT, entretiens professionnels, suivi des accidents, et bientôt de nouvelles exigences européennes sur les rémunérations : les obligations RH et prévention s'accumulent pour les PME et les collectivités.
Kleidi les réunit sur une même base, organisée par métier. Chaque nouvelle exigence s'ajoute à l'existant, sans tout reconstruire.
Accélérateur
Un réseau que Kleidi accompagne
Réseaux d'employeurs, communautés RH, filières et partenaires de terrain : Kleidi intervient auprès d'eux, construit des offres avec eux et outille leurs missions.
Chaque lien sert le même objectif : porter la prévention au plus près des PME et des collectivités.
Nos réseaux et partenaires
Les liens que Kleidi a tissés, et ce que nous y apportons.
Kleidi ne se contente pas d'être membre : nous intervenons, nous co-construisons et nous formons, pour que chaque réseau puisse proposer la prévention à ses adhérents et à ses clients.
KLEIDI
Réseaux d'employeurs
Ateliers RH
MEDEF
Formation
CPME
Participation aux ateliers RH : échanges avec les DRH du territoire sur le lien entre document unique, accidents du travail et absences.
Programme de formation à l'IA et aux RH construit pour les dirigeants de PME de Centre-Val de Loire.
Communautés RH
Membre actif
LAB RH
Trophées 2027
Républik RH
Membre depuis 2026 : partage d'expérience sur la prévention, la donnée RH et l'innovation au service des équipes.
Candidat aux Trophées Républik RH 2027, catégorie Expérience collaborateur, avec l'approche du travail réel.
Filières et salons
Innovation
Cosmetic Valley
Exposant
Préventica
Projet référencé aux challenges innovation de la filière, et contribution aux rendez-vous RH sur le développement des compétences.
Exposant en 2025 puis à Rennes en 2026 : démonstrations auprès des préventeurs, des DRH et des collectivités.
Partenaires commerciaux
Missions conjointes
Actiforces
Distribution
ORCOM
Kleidi outille leurs missions : document unique, plan d'action et plateforme déployés ensemble chez leurs clients.
Une formule Kleidi dédiée aux TPE, proposée par leurs équipes à leurs clients.
- FormerLes équipes partenaires sont formées à l'outil et à la méthode du travail réel.
- Co-construireOffres, ateliers et contenus adaptés aux adhérents ou aux clients de chaque partenaire.
- IntervenirDémonstrations, ateliers et interventions auprès de leurs réseaux.
- SuivreUn interlocuteur Kleidi dédié et des points réguliers sur les projets menés ensemble.
Cabinet de conseil, réseau d'employeurs, organisme de formation ou expert-comptable ?
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