Politique de confidentialité
Comment Kleidi Solution RH collecte, utilise et protège vos données personnelles.
Dernière mise à jour : 19 octobre 2026
Kleidi Solution RH accorde une attention particulière à la protection des données personnelles. Cette politique explique quelles données nous collectons sur ce site, pourquoi, combien de temps nous les conservons et comment exercer vos droits, conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
- Responsable
- KLEIDI-SOLUTION RH, EURL immatriculée au RCS de Tours sous le numéro 943 545 426
- Adresse
- Appartement 206, 10 rue de Pont Cher, 37300 Joué-lès-Tours
- Représentante
- Jessica Hiridjee, gérante
- Contact données personnelles
- contact@kleidi-solutionrh.fr
2. Données collectées
Formulaire de demande de démonstration
- Obligatoires : nom et prénom, organisation, adresse électronique professionnelle, consentement à être recontacté.
- Facultatives : téléphone, effectif, type de structure, message, et le résultat de l'autodiagnostic si vous l'avez réalisé.
Candidatures
Les informations que vous nous adressez par courrier électronique : CV, lettre de motivation, coordonnées.
Échanges avec nos équipes
Les informations échangées par courrier électronique, par téléphone ou lors de rendez-vous.
Autodiagnostic
Les réponses restent dans votre navigateur. Elles ne nous sont transmises que si vous joignez le résultat à une demande de démonstration.
Données techniques
Notre hébergeur enregistre des journaux de connexion (adresse IP, date, page consultée) pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à votre demande de démonstration ou d'information | Mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) |
| Suivre la relation commerciale et vous adresser des informations sur nos solutions, dans un cadre professionnel | Intérêt légitime de Kleidi à développer son activité (article 6.1.f). Vous pouvez vous y opposer à tout moment |
| Étudier les candidatures | Mesures précontractuelles (article 6.1.b) |
| Assurer la sécurité du site | Intérêt légitime (article 6.1.f) |
| Respecter nos obligations comptables et fiscales | Obligation légale (article 6.1.c) |
Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques n'est prise à partir de vos données.
4. Durées de conservation
- Prospects : trois ans à compter du dernier contact de votre part.
- Clients : pendant la relation contractuelle, puis cinq ans au titre de la prescription, et dix ans pour les pièces comptables.
- Candidats non retenus : deux ans au maximum après le dernier contact, sauf demande de suppression anticipée.
- Journaux de connexion : un an.
5. Destinataires
Vos données sont destinées aux seules personnes habilitées de Kleidi Solution RH. Elles peuvent être traitées, pour notre compte, par nos prestataires techniques : hébergeur du site, service d'envoi des formulaires, messagerie électronique et outil de suivi de la relation client. Ces prestataires agissent sur nos instructions et sont tenus à la confidentialité et à la sécurité des données.
Vos données ne sont jamais vendues ni louées.
6. Transferts hors Union européenne
Nous privilégions des prestataires qui hébergent les données dans l'Union européenne. Lorsqu'un prestataire est situé hors de l'Union européenne, le transfert est encadré par une décision d'adéquation de la Commission européenne ou par des clauses contractuelles types.
Les polices de caractères du site sont chargées depuis le service Google Fonts. Ce chargement transmet votre adresse IP à Google.
7. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : connexion chiffrée (HTTPS), accès restreint aux seules personnes habilitées, protection du formulaire contre les envois automatisés.
8. Vos droits
Vous disposez des droits suivants sur vos données :
- droit d'accès et de rectification ;
- droit à l'effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition, notamment à la prospection ;
- droit à la portabilité ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment ;
- droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à contact@kleidi-solutionrh.fr ou par courrier à l'adresse du siège, en précisant votre demande. Nous répondons dans un délai d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
10. Données traitées dans la plateforme Kleidi
Les données que nos clients enregistrent dans la plateforme Kleidi (collaborateurs, évaluations, entretiens, absences) ne relèvent pas de cette politique. Pour ces données, nos clients sont responsables du traitement et Kleidi Solution RH agit en qualité de sous-traitant, dans les conditions fixées par le contrat d'abonnement et son accord de traitement des données (article 28 du RGPD).
11. Modification de la politique
Cette politique peut être mise à jour, notamment en cas d'évolution réglementaire ou de nouveaux services. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.