KLEIDISOLUTION RH

Une clé par besoin : document unique, PAPRIPACT, accidents du travail, entretiens, absences et formation.

Vous commencez par le module qui répond à votre priorité, puis vous ajoutez les autres. Toutes les clés ouvrent sur la même base de données : rien n'est ressaisi.

Le trousseau Kleidi

Neuf clés, une seule serrure : vos données.

Choisissez une clé pour voir ce qu'elle ouvre et à quels autres modules elle est reliée.

  • Disponible
  • Nouveau
  • En préparation
DisponiblePrêt à déployer

Document unique (DUERP)

Un document unique vivant, présentable à tout moment.

  • ConformeL'obligation est remplie dès le premier salarié, unité de travail par unité de travail.
  • À jour sans effortAccidents, entretiens et changements d'organisation l'alimentent au fil de l'eau.
  • Construit avec le terrainSalariés et managers décrivent les situations de travail réelles.
Fonctionnalités clés
  • Unités de travail par métier
  • Situations de travail décrites
  • Évaluation des risques calibrée avec vous
  • Facteurs de pénibilité par métier
  • Reprise de vos documents existants
  • Export à tout moment
Pour qui
Préventeur, direction, RH, managers, CSE
Relié à
PAPRIPACT, accidents du travail, entretiens
Déploiement
Accompagné par un interlocuteur dédié, de quelques jours à quelques semaines selon votre périmètre.
Financement
Déploiement et formation finançables par votre OPCO (Kleidi est certifié Qualiopi). Collectivités : FNP et FIPHFP.
Tarif
Abonnement annuel par collaborateur, selon les modules activés. Devis sur mesure.
Demander une démo Voir le fonctionnement détaillé
Famille 1

Conformité et prévention

Remplir vos obligations de prévention sans tableur, avec un document unique qui reste à jour parce qu'il est relié au terrain.

Disponible

Document unique (DUERP)

Le document unique d'évaluation des risques professionnels, obligatoire dès le premier salarié, construit et tenu à jour dans Kleidi plutôt que dans un tableur.

Comment il fonctionne

  1. Vos unités de travail sont organisées par métier, à partir du socle RH. Les documents existants peuvent être repris.
  2. Chaque situation de travail est décrite telle qu'elle se vit, avec les salariés et les managers concernés.
  3. Les risques sont évalués selon une échelle calibrée avec vous, en tenant compte des mesures déjà en place.
  4. Le document se met à jour au fil des accidents, des entretiens et des changements d'organisation, et s'exporte à tout moment.

Utilisateurs

  • Préventeur
  • Direction et RH
  • Managers
  • CSE et représentants

Relié à

  • PAPRIPACT
  • Accidents du travail
  • Entretiens
Disponible

PAPRIPACT et plan d'action

Le programme annuel de prévention, obligatoire à partir de 50 salariés, et la liste des actions de prévention pour les structures plus petites.

Comment il fonctionne

  1. Chaque action est rattachée aux risques qu'elle traite dans le document unique.
  2. Les actions sont classées par nature (technique, organisationnelle, humaine) et par priorité.
  3. Pour chaque mesure ambitieuse, des paliers intermédiaires réalisables sont proposés, pour avancer même sous contrainte.
  4. Responsables, échéances, coûts et avancement sont suivis, jusqu'au contrôle d'efficacité.

Utilisateurs

  • Préventeur
  • Direction
  • Responsables d'action
  • CSE

Relié à

  • Document unique
  • Formation
Disponible

Accidents du travail

La déclaration, l'analyse et le suivi des accidents du travail et des presque-accidents, pour qu'aucun événement ne reste sans suite.

Comment il fonctionne

  1. L'accident ou le presque-accident est déclaré en quelques minutes, au plus près du terrain.
  2. Les causes sont analysées avec les personnes concernées.
  3. Les enseignements sont réintégrés dans le document unique et peuvent déclencher des actions de prévention.
  4. Les indicateurs sont suivis dans le temps et reliés aux absences qui en découlent.

Utilisateurs

  • Managers
  • RH
  • Préventeur

Relié à

  • Document unique
  • Absences
  • PAPRIPACT
Famille 2

Pilotage RH

Les fondamentaux de la gestion des ressources humaines, pensés dès le départ pour dialoguer avec la prévention.

Inclus

Socle RH

La structure de votre organisation et le référentiel des métiers. C'est la base sur laquelle toutes les clés s'appuient.

Comment il fonctionne

  1. Établissements, services et équipes sont paramétrés selon votre organisation réelle.
  2. Les métiers sont regroupés en familles, avec leurs missions et les compétences attendues.
  3. Vos données existantes sont reprises par import : aucune saisie manuelle de masse.
  4. Chaque information est ensuite partagée par tous les modules activés.

Relié à

  • Tous les modules
Nouveau

Absences et planification

Les plannings et les absences, lus à la lumière des risques et des accidents, pour repérer la surcharge avant qu'elle ne devienne un arrêt.

Comment il fonctionne

  1. Les équipes et leurs plannings prévisionnels sont définis, y compris sur plusieurs sites.
  2. Les demandes d'absence et de modification de planning suivent un circuit de validation clair.
  3. Le temps de travail global et la continuité de service restent maîtrisés.
  4. Les absences et les arrêts longs sont suivis et rapprochés des accidents et des situations de travail.

Utilisateurs

  • Collaborateurs
  • Managers
  • RH

Relié à

  • Accidents du travail
  • Socle RH
Disponible

Entretiens

Entretiens professionnels, annuels et thématiques, et l'entretien 360 qui confirme par la preuve les situations de travail.

Comment il fonctionne

  1. Les campagnes sont créées à partir de trames Kleidi ou de vos propres trames.
  2. Collaborateurs et managers préparent et remplissent l'entretien dans leur espace, selon des droits définis par rôle.
  3. Les comptes rendus alimentent le plan de formation, les compétences et, si besoin, le document unique.
  4. Un tableau de bord suit l'avancement des campagnes. Prochainement : un dictaphone intégré pour fluidifier les échanges.

Utilisateurs

  • Collaborateurs
  • Managers
  • RH

Relié à

  • Formation
  • Document unique
  • GPEC prédictive
Nouveau

Formation

Le plan de développement des compétences, relié à ce que révèlent les entretiens et à ce qu'exige le plan de prévention.

Comment il fonctionne

  1. Votre catalogue de formations est structuré par thème.
  2. Les besoins remontent des entretiens et des actions de prévention.
  3. Le plan est construit, budgété et suivi session par session.
  4. Les compétences acquises mettent à jour le référentiel du socle RH.

Utilisateurs

  • RH et responsable formation
  • Managers
  • Collaborateurs

Relié à

  • Entretiens
  • PAPRIPACT
  • Socle RH
Famille 3

Anticipation

Les clés qui transforment vos données en décisions d'avenir et vous préparent aux nouvelles obligations.

2027

GPEC prédictive

Aller plus loin que l'analyse des écarts de compétences : projeter les besoins de l'organisation pour décider avant la tension.

Ce qu'elle permettra

  1. Projeter les emplois et les compétences à 3, 5 et 7 ans.
  2. Projeter l'évolution de la masse salariale associée.
  3. S'appuyer sur les données réellement observées : entretiens, absences, mobilités, formations.
  4. Sécuriser les parcours et les recrutements avant que les manques ne deviennent critiques.

Relié à

  • Entretiens
  • Formation
  • Absences
  • Socle RH
En préparation

Transparence salariale

Se préparer à la directive européenne sur la transparence des rémunérations, en s'appuyant sur des emplois déjà structurés.

Ce qu'il permettra

  1. Regrouper les emplois de valeur comparable à partir du référentiel des métiers.
  2. Mesurer les écarts de rémunération et en suivre l'évolution.
  3. Préparer les informations dues aux candidats et aux salariés.

Relié à

  • Socle RH
Pour qui

Un logiciel de document unique et de gestion RH pour les entreprises et les collectivités territoriales.

Entreprises, de la TPE au grand compte

  • Une offre modulaire : on commence par un besoin, on élargit ensuite.
  • Un déploiement finançable par votre OPCO : Kleidi est un organisme certifié Qualiopi.
  • Un accompagnement par des préventeurs et des professionnels RH.

Collectivités et établissements publics

  • Un document unique par service, piloté à l'échelle de la collectivité.
  • Le suivi de l'absentéisme, des restrictions d'aptitude et des reclassements.
  • Une démarche qui s'articule avec les financements prévention du secteur public (FNP, FIPHFP).

Vous ne savez pas par quelle clé commencer ? L'autodiagnostic vous l'indique en deux minutes.

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